Privacyverklaring

Laatst bijgewerkt: 2 oktober 2026

Bij OX Personal Training en Coaching ga je met ons aan de slag met je lichaam. Daar hoort vertrouwen bij. Daarom leggen we hier in gewone taal uit welke gegevens we van je gebruiken, waarom we dat doen en wat jouw rechten zijn.

Wie zijn wij?

OX Personal Training en Coaching (OX)
Schepenstraat 16, Delfgauw
E-mail: zahir@oxpt.nl
Telefoon: 085-2127521

OX is verantwoordelijk voor wat er met jouw gegevens gebeurt. Heb je een vraag over je privacy? Mail Zahir van Eck via zahir@oxpt.nl.

Welke gegevens gebruiken we?

• Contactgegevens: je naam, telefoonnummer en e-mailadres. Die krijgen we als je een formulier invult, ons belt, mailt of appt.
• Wat je ons vertelt over je doel: bijvoorbeeld wat je wilt bereiken, wanneer je kunt trainen en wat je ons in een bericht schrijft.
• Gezondheidsinformatie: als je ons vertelt over blessures, klachten of je gezondheid. Die gebruiken we alleen om veilig met je te trainen, en alleen omdat jij ze zelf met ons deelt.
• Opnames van gesprekken: we nemen intakes en evaluaties op, zodat we ons volledig op jou kunnen richten in plaats van op aantekeningen. Van de opname maken we een samenvatting voor je trainer. Dat doen we alleen als je dat goed vindt.
• Gegevens voor je lidmaatschap: zoals je adres, geboortedatum en betaalgegevens, als je klant wordt.
• Gegevens over je bezoek aan onze website: zoals welke pagina’s je bekijkt en via welke advertentie je binnenkwam. Dit doen we met cookies, en alleen als je daar toestemming voor geeft.

Waarom gebruiken we je gegevens?

• Om je aanvraag op te pakken. Je vraagt een proefles of intake aan, dus nemen we contact met je op. Dat mag omdat jij erom vraagt.
• Om je te trainen en te coachen. Een goed plan maken we alleen als we weten wat je doel is en waar we rekening mee moeten houden. Dat hoort bij de afspraak die we samen maken.
• Om je lidmaatschap te regelen. Denk aan facturen en betalingen. Dat hoort bij onze afspraak, en sommige gegevens moeten we van de wet bewaren.
• Om je onze nieuwsbrief te sturen. Alleen als je je daarvoor aanmeldt. Afmelden kan altijd via de link onderaan elke mail.
• Om te meten welke advertenties werken. Alleen als je marketingcookies toestaat. Zie hieronder.
• Om onze website beter te maken. Met statistieken over hoe de site gebruikt wordt. Alleen als je statistiekcookies toestaat.

Advertenties meten

Vraag je via onze website een proefles of intake aan? Dan delen we je naam, e-mailadres en telefoonnummer versleuteld met Meta Platforms Ireland Ltd. (Facebook en Instagram). Versleuteld betekent dat je gegevens eerst worden omgezet in een onleesbare code. Meta kan daarmee alleen zien of iemand via een advertentie van ons binnenkwam.

Dat doen we alleen als je marketingcookies hebt toegestaan. Zo laten we onze advertenties vooral zien aan mensen voor wie ze nuttig zijn. Op dezelfde manier meten we met Google Ads of een aanvraag via een Google-advertentie binnenkwam.

Wil je dit niet meer? Pas je keuze aan via de cookie-instellingen op de website of mail naar zahir@oxpt.nl.

Cookies

Als je onze website bezoekt, kies je zelf welke cookies je toestaat:

• Noodzakelijk: zorgen dat de website werkt en onthouden je cookiekeuze. Die staan altijd aan.
• Statistieken: laten ons zien hoe de website gebruikt wordt, via Google Analytics.
• Marketing: laten ons zien welke advertenties werken, via Meta en Google Ads.

Je keuze aanpassen kan altijd via de cookie-instellingen op de website.

Met wie delen we je gegevens?

We verkopen je gegevens nooit. We delen ze alleen met partijen die ons helpen ons werk te doen, en alleen wat ze daarvoor nodig hebben:

• Onze hostingpartij, waar de website en de formulieren op draaien.
• Mailchimp, voor onze nieuwsbrief.
• Fireflies.ai, voor het opnemen en samenvatten van intakes en evaluaties.
• Google, voor statistieken (Google Analytics) en het meten van advertenties (Google Ads).
• Meta, voor het meten van advertenties, zoals hierboven uitgelegd.
• WhatsApp, als je ons via WhatsApp een bericht stuurt.
• Onze boekhouder en de Belastingdienst, voor de administratie die we wettelijk moeten bijhouden.

Sommige van deze partijen zitten buiten Europa, bijvoorbeeld in de Verenigde Staten. Dat mag alleen met goede afspraken over de bescherming van je gegevens, zoals het EU-VS Data Privacy Framework of standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.

Hoe lang bewaren we je gegevens?

• Je deed een aanvraag maar werd geen klant? Dan verwijderen we je gegevens uiterlijk 12 maanden na je laatste contact met ons.
• Ben je klant? Dan bewaren we je gegevens zolang je bij ons traint, en daarna maximaal 2 jaar.
• Opnames van gesprekken verwijderen we zodra de samenvatting voor je trainer klaar is, en uiterlijk na 3 maanden.
• Facturen en betaalgegevens bewaren we 7 jaar, omdat de wet dat verplicht.
• Ben je aangemeld voor de nieuwsbrief? Dan bewaren we je e-mailadres tot je je afmeldt.

Hoe beveiligen we je gegevens?

We gaan zorgvuldig met je gegevens om. Onze website gebruikt een beveiligde verbinding (https), alleen ons team kan bij je gegevens, en we werken met wachtwoorden en beveiligde systemen.

Jouw rechten

Het zijn jouw gegevens. Daarom mag je ons altijd vragen om:

• je gegevens in te zien;
• je gegevens aan te passen als ze niet kloppen;
• je gegevens te verwijderen;
• minder met je gegevens te doen, of te stoppen;
• je gegevens mee te krijgen, zodat je ze ergens anders kunt gebruiken;
• een toestemming die je gaf weer in te trekken.

Mail daarvoor naar zahir@oxpt.nl. We reageren binnen 4 weken. Ben je niet tevreden over hoe we met je gegevens omgaan? Laat het ons eerst weten, dan lossen we het samen op. Je mag ook altijd een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Wijzigingen

Verandert er iets in hoe we met je gegevens omgaan? Dan passen we deze privacyverklaring aan. Bovenaan zie je altijd wanneer dat voor het laatst was.